Pourquoi un événement ne devrait pas s'arrêter lorsque les lumières s'éteignent ?

Pendant longtemps, une captation servait surtout à répondre à une question très simple : « Comment faire pour que les personnes absentes puissent suivre l'événement ? »

C'est toujours vrai.

Mais aujourd'hui, je crois que c'est devenu une vision un peu réductrice.

Un événement représente souvent des semaines, voire des mois de préparation. Des équipes mobilisées, des partenaires, des intervenants, un budget conséquent... et finalement, tout cela disparaît en quelques heures. Une fois les chaises rangées, les barrières démontées et les derniers camions repartis, il ne reste parfois que quelques photos publiées sur les réseaux sociaux.

C'est dommage.

Parce qu'un événement produit une quantité incroyable de contenu.

Pas seulement ce qui se passe sur scène, mais aussi les coulisses, les rencontres, les réactions du public, les détails que les visiteurs ne remarquent même pas sur le moment. Toute cette matière peut continuer à faire vivre l'événement bien après sa fermeture.

C'est d'ailleurs souvent ce que nous préparons avant même que le premier spectateur n'arrive. Une captation en direct peut évidemment alimenter un écran géant ou une diffusion en ligne. Mais les mêmes images pourront aussi servir à réaliser un aftermovie, illustrer une prochaine campagne de communication, annoncer l'édition suivante ou fournir du contenu aux partenaires qui ont soutenu l'événement.

Un seul tournage.

Plusieurs mois de communication.

C'est probablement là que se trouve la vraie valeur d'une captation.

Je remarque d'ailleurs que les organisateurs qui tirent le meilleur parti de leurs événements ne sont pas forcément ceux qui communiquent le plus. Ce sont ceux qui pensent leur communication comme une continuité. Ils commencent à raconter leur histoire avant l'ouverture des portes, ils la poursuivent pendant l'événement grâce au direct, puis ils entretiennent cette dynamique avec les contenus produits sur place.

Le public, lui, n'a pas l'impression de revivre un événement passé.

Il a simplement le sentiment qu'il continue.

Et lorsqu'arrive l'édition suivante, cette histoire n'a jamais vraiment été interrompue.

Au fond, une captation n'est pas seulement un souvenir.

C'est souvent le point de départ de la communication de demain.